Quy cách đóng gói là một trong những yêu cầu quan trọng trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Cách đóng gói thế nào là đúng tiêu chuẩn? Quy cách bao bì ra sao? Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa như thế nào? Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết sau để nắm rõ hơn nhé.
Thế nào là quy cách đóng gói?
Mỗi loại hàng hoá sẽ có quy định đóng gói riêng
Quy cách đóng gói (packaging) là những tiêu chuẩn, những yêu cầu về đóng gói hàng hóa. Những quy cách đóng gói hàng hóa này sẽ tùy thuộc vào từng thuộc tính của sản phẩm để đóng gói sao cho phù hợp nhất. Các sản phẩm này sẽ được đóng gói trong các package (bao bì hàng hóa) nhằm giảm thiểu những hư hại trong suốt quá trình vận chuyển.
Chức năng chính của quy cách đóng gói hàng hóa
Quy cách đóng gói hàng hóa sẽ bao gồm 3 chức năng sau đây:
- Giúp bảo quản và đảm bảo sự an toàn tối đa cho hàng hóa khi vận chuyển.
- Giúp cho quá trình xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa được thuận lợi và nhanh chóng hơn.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin của sản phẩm giúp quảng cáo và đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa dễ dàng ra thị trường.
Quy cách đóng gói hàng hóa có quy định gì?
Hàng hóa được niêm phong chắc chắn bằng băng keo
Các loại hàng hóa có cách đóng gói như thế nào, quy trình đóng gói sản phẩm ra sao thì đều phải tuân thủ các quy định, bao gồm:
- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, phải được chèn thêm các loại hạt xốp, giấy báo, giấy bọt khí để tránh sự va chạm, tác động khi di chuyển.
- Hàng hóa phải được niêm phong chắc chắn bằng băng kéo, nhằm đảm bảo không bị rơi rớt.
- Hàng hóa phải đảm bảo không bị ẩm mốc, có mùi khó chịu hay hư hỏng trước khi đóng gói.
- Mỗi loại hàng hóa phải có quy cách bao bì phù hợp tùy vào thuộc tính: dễ vỡ, dễ ướt, chất lỏng… Mặt thùng hàng phải dán các cảnh báo đặc biệt để lưu ý khi vận chuyển.
- Các loại hàng hóa có hình dạng đặc biệt thì phải có quy trình đóng gói sản phẩm cẩn thận, đặc biệt ở những vị trí sắc nhọn, cạnh lồi…
- Phải ghi đầy đủ các thông tin về sản phẩm, thông tin người nhận (họ tên, số điện thoại, địa chỉ) để tránh bị thất lạc.
Những cách đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn
Phần lớn các loại hàng hóa sẽ có những quy cách đóng gói khác nhau. Dưới đây là những cách ghi quy cách đóng gói cụ thể cho từng loại hàng hóa.
Quy cách bao bì hàng công nghệ, điện tử
Hàng công nghệ gồm điện thoại, laptop, tivi, máy ảnh, máy quay phim, linh kiện điện tử… Đây là những mặt hàng dễ hư hỏng nếu gặp môi trường có độ ẩm cao hay rơi vỡ khi va đập mạnh. Vì thế, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa phải được lưu ý kỹ. Khi đóng gói cần được bọc thật kỹ bằng các vật liệu chống va đập như mút xốp, bọt khí, mút mềm… Sau đó dùng băng keo quấn chặt để cố định và bọc bên ngoài bằng thùng carton dày từ 3 – 5 lớp.
Quy cách bao bì hàng gốm sứ, thủy tinh
Gốm sứ, thuỷ tinh là những mặt hàng rất dễ vỡ
Gốm sứ và thủy tinh là loại hàng rất dễ vỡ, vì vậy quy cách đóng gói phải đặc biệt lưu ý. Cách đóng gói đơn giản nhất là dùng các túi nilon bong bóng khí bọc kín mọi góc cạnh của hàng hóa từ 3 – 5 lớp. Điều này giúp hàng hóa được bảo vệ an toàn, không bị nứt vỡ khi va chạm. Sau đó, sắp xếp hàng hóa khéo léo vào thùng carton 5 lớp và quấn băng keo thật chặt. Chú ý, không để hàng hóa quá ít hoặc nén quá chặt tránh bị nứt vỡ khi vận chuyển.
Quy cách bao bì hàng mỹ phẩm
Đối với hàng mỹ phẩm thì chúng ta sẽ cần cố định nắp sản phẩm bằng băng keo để chất lỏng bên trong không bị chảy ra. Tiếp theo dùng nilon bong bóng khí bọc kín sản phẩm. Cho mỹ phẩm vào thùng và chèn các vật liệu chống thấm nước, chống va đập như mút, xốp, hạt nở… để sản phẩm không bị xê dịch khi di chuyển. Với cách đóng gói này, mỹ phẩm sẽ được đảm bảo an toàn đến tay người nhận.
Quy cách bao bì hàng văn phòng phẩm
Các mặt hàng như sách, văn phòng phẩm thì quy trình đóng gói sản phẩm sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Đối với sách chỉ cần bọc nilon cẩn thận để tránh trầy xước rồi cho vào thùng carton. Đối với các sản phẩm như bản đồ, tranh vẽ chỉ cần cuộn tròn lại, cho vào ống bìa carton hoặc ống nhựa rồi bịt chặt 2 đầu.
Quy cách bao bì hàng thời trang
Có nhiều cách đóng gói hàng thời trang
Đối với hàng thời trang như quần áo, giày dép, phụ kiện thì có 2 cách đóng gói:
- Nếu có sẵn hộp từ nhà sản xuất thì chỉ cần cho vào túi nilon rồi quấn băng dính bọc kín lại.
- Nếu không có sẵn hộp từ nhà sản xuất thì gấp gọn lại, bọc kín bằng túi nilon bong bóng khí, sau đó cho vào túi nilon và quấn băng dính dính chặt lại.
Quy cách bao bì hàng gia dụng
Đối với hàng gia dụng, máy móc như nồi cơm điện, điều hòa, bình nóng lạnh, tủ lạnh… thì cần sử dụng thùng carton 3 lớp trở lên. Bên cạnh đó, còn cần bọc thêm nilon bong bóng khí và chèn các miếng xốp có độ dày từ 5cm. Cuối cùng là dán kín các mối và nếp gấp bằng băng dính.
Quy cách bao bì hàng thực phẩm khô
Hàng thực phẩm khô cần được hút chân không
Đối với các thực phẩm khô thì cần được bảo quản chu đáo nhằm tránh mùi cũng như bị ẩm mốc. Quy cách đóng gói hàng hóa cần có thêm chống ẩm và được hút chân không để đảm bảo chất lượng. Lưu ý, sản phẩm vận chuyển cần có hạn sử dụng ít nhất 1 tháng.
Quy cách bao bì hàng chất lỏng, chai nhựa
Cũng giống như hàng mỹ phẩm, chất lỏng hay chai nhựa phải được bọc kỹ càng để tránh bị chảy ra bên ngoài. Thay vì dùng thùng carton, nên dùng thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc bỏ mùn cưa để bảo quản. Các chai lọ nên được bọc túi khí và chèn chống sốc bằng các tấm mút, hạt nở… khi vận chuyển.
Dịch vụ vận chuyển PT Express với quy cách đóng gói chuẩn quốc tế
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa của PT Express đã có mặt tại 200 quốc gia trên thế giới. Đến với PT Express, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm khi chúng tôi luôn đảm bảo hàng hóa của bạn được an toàn nhất.
Với quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn quốc tế, PT Express sẽ chọn các thùng có kích thước, chất liệu phù hợp với từng món hàng. Bên cạnh đó còn sử dụng thêm các vật liệu hỗ trợ khi bọc lót sản phẩm như túi bóng khí, xốp, các loại giấy mềm. Đối với các mặt hàng thực phẩm sẽ được hút chân không cẩn thận. Bên ngoài thùng hàng nhân viên PT Express sẽ dán các ký hiệu cảnh báo để tránh việc xếp chồng khi giao nhận.
Quy trình đóng gói sản phẩm của PT Express chuyên nghiệp và được chú trọng trong từng khâu xử lý, nâng niu các kiện hàng và giúp chúng an toàn đến tay người nhận. Đặc biệt, PT Express MIỄN PHÍ đóng gói theo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa của quốc tế. Nhanh tay gọi về cho PT Express để được tư vấn và hỗ trợ gửi hàng đi quốc tế nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ PT
- Trụ Sở Chính: 8A Sông Thương, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0983 034 246 (Hỗ trợ 24/24)
- Website: https://ptexpress.com.vn
HỆ THỐNG CHI NHÁNH:
- VP Hà Nội: 76 Hạ Yên Quyết, P. Yên Hoà, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 12 Nguyễn Thị Định, P. An Hải Bắc, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng
- VP Hải Phòng: 221 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, Hải Phòng
