Gửi hàng đi nước ngoài là một nhu cầu phổ biến hiện nay và được nhiều người biết đến. Tuy nhiên, để có thể thuận lợi vận chuyển hàng hóa sang nước ngoài không phải là điều dễ dàng. Vậy những sai lầm gì khi gửi hàng quốc tế bạn cần biết là gì? Hãy cùng PT Express tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé.
1. Gửi hàng đi nước ngoài có những hình thức nào?
Ngày nay, các dịch vụ chuyển phát hàng quốc tế phát triển một cách chóng mặt. Lý do để đáp ứng nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài ngày càng tăng cao của khách hàng.
Theo đó, có 3 loại dịch vụ vận chuyển hàng sang nước ngoài đang được sử dụng khá phổ biến
1.1 Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường bộ
Nếu bạn chỉ vận chuyển hàng qua các nước gần với số lượng hàng hoá nhỏ như Lào, Campuchia; thì bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển bằng đường bộ. Cách này sẽ giúp bạn vận chuyển nhanh chóng đến tận tay khách hàng với chi phí vừa phải.
1.2 Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển
Trường hợp bạn có khối lượng hàng lớn thì vận chuyển đường biển sẽ là giải pháp hợp lý nhất. Hình thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng hoá. Đồng thời vận chuyển được khối lượng hàng mà không có phương tiện nào có thể làm được.
1.3 Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không
Nếu hàng hóa mang giá trị cao mà cần vận chuyển gấp thì vận chuyển hàng không là lựa chọn phù hợp nhất. Đây là phương pháp chuyển hàng đi nước ngoài nhanh chóng và hiện đại nhất.
Tuy chi phí cao và hạn chế số lượng hàng hoá nhưng thời gian vận chuyển chỉ mất 2-3 ngày. Đồng thời đảm bảo được an toàn cho hàng hoá của bạn.
2. Những sai lầm khi gửi hàng đi nước ngoài
2.1 Không nắm rõ quy trình vận chuyển
Do sự chủ quan, nhiều khách hàng nghĩ chỉ cần gửi hàng cho đơn vị vận chuyển là hoàn tất quy trình. Do vậy, khách hàng dễ tốn thêm nhiều chi phí phát sinh so với ban đầu.
2.2 Gửi hàng không đúng nhu cầu
Từng mặt hàng khác nhau sẽ có mức giá và hình thức giao hàng khác nhau. Nếu không hiểu rõ từng quy trình thì sẽ gặp phải nhiều việc khó khăn hơn. Đơn hàng gửi sai cách, tốn thêm nhiều thời gian và chi phí sẽ cao hơn.
2.3 Cân nặng hàng hóa vượt quá quy định
Thông thường, các đơn hàng khi đến nơi vận chuyển sẽ được các nhân viên cân lại; theo đúng trọng lượng của sản phẩm. Trong quá trình cân lại, gói hàng hóa thường sẽ xảy ra trường hợp cân nặng bị thay đổi so với ban đầu.
Khi xảy ra trường hợp này, đơn hàng sẽ bị rơi vào tình trạng chờ xác minh lại. Chính điều này sẽ làm chậm trễ đến thời gian gửi hàng đi nước ngoài.
2.4 Chọn nhầm đơn vị vận chuyển kém chất lượng
Đây là một tình trạng xảy ra khá nhiều không chỉ ở dịch vụ vận chuyển hàng nước ngoài mà cả vận chuyển hàng nội địa cũng thường gặp phải. Có rất nhiều khách hàng đã lựa chọn sai đơn vị khiến việc gửi hàng đi nước ngoài bị chậm trễ.
Dịch vụ kém chất lượng được thể hiện ở chỗ:
- Nhân viên không tôn trọng hoặc không nhiệt tình với khách hàng sau khi đã ký kết hợp đồng vận chuyển
- Hàng hóa được bàn giao chậm trễ
- Khâu liên hệ với khách hàng kém
Chính điều này đã làm trì trệ việc bàn giao hàng hóa, mất hàng hoặc hàng hóa bị hư hỏng nặng.
3. Các cách khắc phục sai lầm khi gửi hàng đi nước ngoài
3.1 Lựa chọn đơn vị gửi hàng đi ngoài uy tín
Một đơn vị vận chuyển hàng quốc tế uy tín phải đảm bảo quy trình giao nhận an toàn. Hỗ trợ tư vấn miễn phí, đóng gói và lấy hàng tận nơi theo yêu cầu. Đồng thời phải có đội ngũ nhân viên được đào tạo kinh nghiệm bài bản.
Nên chọn các công ty chuyển phát quốc tế có thông tin chi tiết, bảng giá công khai trên website. Nhờ vậy sẽ hạn chế được tình trạng bị tính sai giá cước so với bình thường.
3.2 Cung cấp thông tin, địa chỉ giao nhận đầy đủ
Nếu người gửi không cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin của người nhận. Việc này sẽ ảnh hưởng đến việc giao hàng và làm tăng thêm chi phí vận chuyển. Do đó, bạn phải cung cấp đầy đủ các thông tin để đảm bảo việc giao hàng thông suốt, thuận tiện.
3.3 Đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đúng cách
Việc đóng gói hàng hóa gọn gàng, đúng cách sẽ tiết kiệm tối đa cước phí vận chuyển cho khách hàng. Việc đóng gói hàng đúng tiêu chuẩn vừa tăng lớp bọc bảo vệ hàng. Vừa giúp cho đơn hàng chuyển phát quốc tế an toàn mà không bị phát sinh thêm chi phí vận chuyển.
3.4 Gửi hàng số lượng lớn
Số lượng đơn hàng quyết định rất nhiều đến chi phí vận chuyển. Để tiết kiệm tối đa cước phí, khách hàng có thể gửi khối lượng đơn hàng lớn. Và đàm phán giá cước với đơn vị gửi hàng đi nước ngoài. Những đơn hàng lớn thường có ưu đãi về giá cước cho người gửi.
4. Vì sao nên chọn PT Express để gửi hàng đi nước ngoài?
Nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài ngày càng cao, kéo theo các đơn vị vận chuyển nở rộ. Chính vì vậy, khách hàng cần cẩn trọng trong việc chọn lựa đơn vị có dịch vụ gửi đồ đi quốc tế uy tín.
Việc tìm kiếm một đơn vị vận chuyển để “chọn mặt gửi vàng” là điều không hề dễ dàng. Tuy nhiên, bạn sẽ không phải lo lắng vì PT Express chính là đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín và chuyên nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài, chúng tôi luôn tự tin đem đến những trải nghiệm dịch vụ vô cùng tuyệt vời đến cho khách hàng.
- Chi phí gửi hàng luôn luôn tốt, cạnh tranh trên thị trường.
- Thời gian giao nhận hàng hóa nhanh chóng, tận tình (giao hàng bất kể thứ 7, chủ nhật, ngày nghỉ lễ)
- Hình thức vận chuyển đa dạng, linh hoạt: đường biển, đường hàng không, đường bộ,…
- Đội ngũ nhân viên tư vấn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn giải pháp tối ưu cho khách hàng.
- Dễ dàng tra cứu, nắm bắt lịch trình đơn hàng
- Chính sách bảo hiểm hàng hóa minh bạch, rõ ràng, đảm bảo quyền lợi.
Nếu bạn muốn gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ thì liên hệ ngay cho PT Express nhé.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ PT
- Trụ Sở Chính: 8A Sông Thương, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0983 034 246 (Hỗ trợ 24/24)
- Website: https://ptexpress.com.vn
HỆ THỐNG CHI NHÁNH:
- VP Hà Nội: 76 Hạ Yên Quyết, P. Yên Hoà, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 12 Nguyễn Thị Định, P. An Hải Bắc, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng
- VP Hải Phòng: 221 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, Hải Phòng
