Hiện nay, hoạt động chuyển phát nhanh quốc tế diễn ra rất tích cực, sôi nổi. Do hoạt động trao đổi hàng hóa giữa các nước ngày càng tăng cao. Vì thế nhu cầu về gửi hàng đi nước ngoài nhận được rất nhiều sự quan tâm từ mọi người.
Vậy quy trình chuyển phát nhanh quốc tế gồm những bước nào? Được thực hiện ra sao? Cùng PT Express nắm rõ các thông tin để quá trình gửi hàng quốc tế diễn ra thuận lợi nhé.
1. Các hình thức chuyển phát nhanh quốc tế phổ biến
Thông thường, các công ty chuyển phát nhanh quốc tế có 3 hình thức chính. Đó là vận tải đường hàng không, vận tải đường biển và vận tải đường bộ. Tuy nhiên, vận tải đường bộ chỉ phù hợp để vận chuyển đến các nước sát với biên giới Việt Nam.
Do đó, nếu cần gửi hàng đi xa thì đa phần hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng 2 hình thức:
1.1 Vận chuyển bằng đường hàng không
Đây là hình thức vận chuyển có tốc độ và thời gian giao hàng nhanh nhất. Tuy nhiên, hình thức này lại hạn chế về chủng loại hàng hóa được phép gửi đi. Đồng thời, để vận chuyển được hàng hóa, người gửi sẽ phải chi trả khoản cước khá cao.
1.2 Vận chuyển bằng đường biển
So với đường hàng không thì đường biển không “kén” loại hàng vận chuyển. Theo đó, khách hàng có thể gửi đi nhiều loại hàng khác nhau với giá cước thấp hơn.
Tuy nhiên, tốc độ và thời gian vận chuyển thường chậm. Vì thế nên không phù hợp với loại hàng cần giao nhận gấp.
Xem thêm: Mã vận đơn là gì? Cách kiểm tra mã vận đơn tại PT Express
2. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát nhanh quốc tế
Sẽ không có câu trả lời về thời gian tuyệt đối khi vận chuyển quốc tế. Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát nhanh quốc tế:
2.1 Khoảng cách
Rõ ràng khoảng cách giữa 2 chiều gửi – nhận khác nhau thì thời gian gửi hàng sẽ khác nhau. Nếu khoảng cách ngắn thì thời gian giao hàng sẽ diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, nếu khoảng cách giữa 2 chiều càng xa thì thời gian gửi hàng quốc tế sẽ lâu hơn.
2.2 Hình thức vận chuyển
Tuỳ thuộc vào phương thức mà bạn lựa chọn sẽ quyết định thời gian chuyển phát nhanh quốc tế. Thực tế đường hàng không sẽ có khả năng vận chuyển với tốc độ nhanh hơn so với đường thủy.
Bên cạnh đó, nhiều sự cố phương tiện như hư hỏng hoặc gặp trục trặc khi vận hành. Những điều đó đều khiến quá trình vận chuyển bị trì hoãn. Và cũng tác động trực tiếp đến thời gian vận chuyển quốc tế.
2.3 Điều kiện thời tiết
Đây là một trong những yếu tố đầu tiên ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển quốc tế. Nếu thời tiết thuận lợi thì hoạt động vận chuyển diễn ra theo đúng lộ trình.
Tuy nhiên, nếu điều kiện thời tiết xấu như có mưa bão, tuyết rơi,… thì quá trình vận chuyển sẽ bị gián đoạn, trì hoãn. Nhất là với hình thức vận chuyển bằng đường hàng không. Do vậy thời gian khi này sẽ kéo dài thêm.
2.4 Dịch vụ của đơn vị vận chuyển
Nếu bạn chọn được dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của một đơn vị uy tín; thì thời gian hoàn toàn có thể tối ưu và được rút ngắn nhất có thể. Ngoài ra khi chọn được công ty uy tín thì bạn không phải lo lắng quá nhiều. Các tình trạng thất lạc hàng hay hàng hóa bị vỡ, hỏng hóc sẽ được kiểm soát tối đa.
3. Quy cách đóng gói hàng hóa gửi đi quốc tế
Đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn. Mỗi mặt hàng khi gửi chuyển phát nhanh quốc tế đều có các quy định đóng gói khác nhau. Do đó, tùy vào loại hàng gửi đi, bạn nên lựa chọn cách đóng gói cho phù hợp.
- Đối với hàng hóa là tài liệu, hợp đồng, thư từ: Nên bỏ trong phong thư chống nước, được dán tem niêm phong. Để đảm bảo độ bảo mật khi chuyển đi.
- Đối với các hàng dễ hư hỏng: Người gửi cần đóng gói kỹ càng trong thùng carton hoặc thùng gỗ. Có chèn thêm mút hoặc xốp để tránh va đập mạnh trong quá trình di chuyển.
- Đối với đồ dễ vỡ: Khi đóng gói nên ghi chú hoặc dán cảnh báo bên ngoài. Mục đích để nhân viên vận chuyển có thể biết để nhẹ tay hơn khi chuyển hàng đi.
- Kiểm tra kỹ hàng hóa khi đóng gói để tránh phải mở hàng bổ sung. Hạn chế làm mất thời gian, chi phí và dễ khiến sản phẩm bên trong lộn xộn dễ hư hỏng.
4. Quy trình các bước chuyển phát nhanh quốc tế
Về cơ bản, quy trình chuyển phát nhanh quốc tế sẽ trải qua 4 bước sau:
Bước 1: Liên hệ và gửi yêu cầu đến đơn vị vận chuyển
Khi có nhu cầu gửi hàng quốc tế, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển. Sau khi liên hệ, bạn chỉ cần nêu rõ yêu cầu gửi hàng với nhân viên tiếp nhận. Để họ xử lý và tư vấn chi tiết cho bạn.
Một số thông tin bạn cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển như: thông tin liên hệ của người gửi và người nhận, loại hàng, số lượng, cân nặng, hình thức gửi,… Dựa trên thông tin bạn cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn và hướng dẫn bạn gửi hàng. Để đảm bảo hàng hóa hợp lệ khi chuyển đi.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa
Bước thứ 2 trong quy trình chuyển phát nhanh quốc tế đó là đóng gói hàng hóa. Đây được coi là bước vô cùng quan trọng. Giúp đảm bảo hàng hóa luôn an toàn và không gặp phải sự cố khi vận chuyển.
Đối với bước đóng gói hàng hóa, bạn có thể tự đóng gói. Hoặc các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có thể hỗ trợ đóng gói cho bạn.
Bước 3: Giao hàng cho đơn vị vận chuyển
Khi gửi hàng, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về kiện hàng cho bên vận chuyển. Gồm địa chỉ nhận, tên và số điện thoại của người nhận,… Đồng thời bạn cần ghi rõ loại hình vận chuyển là chuyển phát nhanh để bên vận chuyển nắm.
Sau đó, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho để xử lý và tiến hành vận chuyển.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa đến người nhận
Sau khi xử lý đơn hàng, bên vận chuyển sẽ có trách nhiệm chuyển hàng đến địa chỉ người nhận. Trước khi hàng giao tới, họ sẽ liên hệ với người nhận. Nhằm xác thực lại địa chỉ và thời gian giao hàng.
Thông thường, hoạt động chuyển phát nhanh sẽ diễn ra trong một thời gian ngắn. Do đó, khi người nhận xác nhận lấy hàng thì quy trình vận chuyển nhanh quốc tế cũng hoàn tất.
5. Chuyển phát nhanh quốc tế nên sử dụng dịch vụ của đơn vị nào?
Việc gặp phải nhiều rủi ro trong quá trình chuyển phát nhanh khiến nhiều người băn khoăn. Bởi, trên thị trường có rất nhiều công ty vận chuyển hàng quốc tế giá rẻ.
Là địa chỉ uy tín trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, PT Express luôn cam kết mang đến cho khách hàng sự tiện lợi. Giúp đơn hàng của bạn được vận chuyển đến tận tay người nhận nhanh chóng, an toàn.
Dịch vụ vận chuyển hàng hoá quốc tế tại PT Express cam kết:
- Giá cước vận chuyển hợp lý nhất.
- Bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế công khai, minh bạch.
- Vận chuyển hàng hoá an toàn, thời gian giao hàng theo đúng hợp đồng.
- Thủ tục hải quan nhanh gọn chỉ với vài bước tạo sự hài lòng cho khách hàng.
- Đền bù nếu hàng hoá của bạn gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển
- Sử dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý, tra cứu hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tư vấn miễn phí, hỗ trợ 24/7 giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
- Vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa từ thư từ, bưu phẩm, bưu kiện (trừ hàng hoá nằm trong danh mục hàng hóa cấm gửi).
- Lộ trình giao hàng chi tiết, giao hàng an toàn tận nhà, đảm bảo chất lượng đơn hàng.
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế giá rẻ thì liên hệ ngay cho PT Express nhé.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ PT
- Trụ Sở Chính: 8A Sông Thương, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0983 034 246 (Hỗ trợ 24/24)
- Website: https://ptexpress.com.vn
HỆ THỐNG CHI NHÁNH:
- VP Hà Nội: 76 Hạ Yên Quyết, P. Yên Hoà, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 12 Nguyễn Thị Định, P. An Hải Bắc, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng
- VP Hải Phòng: 221 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, Hải Phòng
